Wordで1枚に収めたい時は行間の調整を使おう

こんにちは。人生しくなる、大人のためのスマホ&パソコン教室
オーナー兼スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。

必要な項目を用紙1枚に収める工夫としては

Wordでどうしても1ページに収められない時はどうしていますか?

・文字を小さくする

・余白を狭くする

・行を削る

・文字を削る

・イラストなどを小さくする

いろいろな工夫をしながら、何とか1枚に収めようとすると思います。
でも文字を小さくすると読みにくくなる。
文字や行を削ると、内容が伝わりにくくなる。
イラストも大きく使いたいし、余白もあまり狭いと窮屈に感じます。

行間の調整を上手に使う 簡単な行間の調整方法

数行分飛び出てしまって、どうしても1ページに収めることができない。
そんな時は「行間」を上手に調整しましょう。
行間の調整を知っていると、文書作成がとても楽になります。
行間の調整にはやり方が2つあって、チェックを1か所外すだけのお手軽行間調整と、数値を入れて設定する本格行間調整があります。

やり方ですが、まず行間を詰めたい文字列をすべて選択します。
そして段落グループの中にある「ダイアログボックス起動ツール」という場所をクリックします。

そして「ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外し、OKをクリックします。行間がきゅっと詰まります。
そしてこれが最も手軽な行間の調整です。

動画にしたものをご覧ください。

 

行間の調整を上手に使う 行間の固定値を変更する

上記で説明したお手軽な行間調整をやっても、どうしても1ページに収まらないという時もあるでしょう。そういう時は、行間の固定値という数字をいじって調整します。

やり方ですが、まず行間を詰めたい文字列をすべて選択します。
そして段落グループの中にある「ダイアログボックス起動ツール」という場所をクリックします。

「行間」を「固定値」に変更します。
そして間隔の数値を変更します。
この時どんな数字をいれればいいか?
選択している文字列のフォントサイズに「2~3プラスする」という計算をして入力してみてください。

例えば選んでいる文章のかたまりのフォントサイズが14ポイントなら、行間の間隔は「16」という風に、最初の数字を決めます。
微調整はその後でもできます。

もっと行間が狭いほうがいいと思えば、数字を小さくします。
もっと行間が広いほうがいいと思えば、数字を大きくします。

行間の調整も動画にしましたので、こちらをご覧ください。
行間の調整は、文書作成で必ず覚えておきたいメニューです!

ゆき
ゆき

行間の調整をせずに文書作成するなんて。。私には無理。それぐらいよく使うメニューです。

 

ゆき
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