Wordで文章を揃えたい時はインデントを使おう

こんにちは。人生しくなる、大人のためのスマホ&パソコン教室
オーナー兼スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。

美しい文書作成とは

夏休み明けの教室の授業ではWordをやっています。
プライベートでも仕事でも、文書作成といえばWordを使うことが多いと思います。
今回やっている課題のテーマは「美しい文書作成」

美しいってどういうことを言うんだろう?
それは次のようなことを言ったりします。

・文頭、文末が揃っていること
・文字が揃っていること
・1枚に収まっていること

何かが「揃っている」時に、人はそれを「整っている、美しい」と感じたりします。
必要な項目がすべて1枚の用紙にきれいに収まっていると、やはり美しさを感じます。
今週の授業では、美しい文書作成に欠かせないメニューをしっかりと覚えていただいています。

文章をかたまりごと動かすにはインデント

横書きの文章のうち、たった1行だけを、少し右へ動かす。
そういう時は、スペースキー(空白キー)を何度か押す方も多いことでしょう。
1行だけならそれでもできますね。

でも複数の行だったらどうでしょう。何度も何度もスペースキーを押しますか?
実は、美しい文書作成に「スペースキーを何度も押す」のはお勧めできません。
時間もかかるし、だいたい「美しく」は揃わない。
そういう時は「インデント」というメニューを使います。

インデントはWordの用紙の上、数字の目盛りのある左右に用意されています。

 

全部で4種類のインデントが用意されています。

▼左インデント

▼1行目のインデント

▼ぶら下げインデント

▼右インデント

 

 

インデントの使い方です。
インデントは、動かしたい文章のかたまりを選択してから使います。
文章の固まりを「段落」といいます。段落は、用紙の左余白で、白い矢印を上から下に動かして選択すると早いし確実に選択できます。

文字を選択して4種類のインデントをそれぞれ動かした様子を動画にしましたのでご覧ください。

 

ゆき
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インデントは文章を美しく整えるには欠かせないものですよ!

ゆき
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