こんにちは。オンラインで学べる、大人のためのスマホ&パソコン教室
(www.pasocom.net)代表で、スマホ活用アドバイザーの増田由紀(@yukinojo7)です。
和風なものと嵐が大好きです。シニア世代の方々のスマホレッスンをやったり、スマートフォンやLINEの入門書を書いたり(Amazon著者ページはこちら)、仕事で使いたいのにSNS活用が苦手な方のためのお手伝いをしたりしています。
このブログでは、日々感じるスマホの活用法や私なりの工夫、IT技術の話などをメインに、なるべくわかりやすくお伝えしようと思っています。
とある新聞社さんから、「仕事で役立つスマホ活用術」の候補のリストアップと、企画の審査の依頼がありました。
iPhoneでもAndroidでも利用できて、有料アプリを使わないもの、という条件です。
いくつか候補を提出しましたが、その中からブログでもご紹介してみようと思います。
思いついたアイデアは、Googleキープに!
スマホとPCの連携ばっちりの頼れるメモ
私はGoogleキープは本当によく使います。Googleキープはメモアプリ。
メモってスマホの中に何かしら入っていると思いますが、「文字を書く」ということをするのに最もシンプルなアプリがメモ帳。
文字を書く場面っていろいろありますが、メールにしろメッセージにしろLINEにしろ「誰か」に送るために書くわけですね。
その点メモは「自分のため」に書くわけです。
もちろんメールやメッセージの送り先を「自分」にするという方法もありますが、メモ帳のようにパッと出せてパッと書ける、という紙の存在をしっていると何かと便利です。
覚えておきたいこと、思いついたこと、なんでも書き留めておく。
見るのは自分だから、ちゃんとした「文章」になってなくてもよい。
そういう気安さがあります。
Androidスマホには最初から入っていることが多いと思います。
スマホから書けばパソコンでも見られる、もちろんその逆も!
スマホからGoogleキープに書き込んだものは、いちいちメールで自分に送ったりしません。すぐにパソコンで見ることができます。
1)Googleキープを開くと右下に【+】があります。これがメモの新規作成。タップします。
2)白いメモに入力します。上はタイトル、下がメモの内容。
そして色パレットのようなマークをタップします。
3)メモに色が付けられます。分野ごとに分けてもよいですね。【<】をタップします。
4)メモ一覧に戻ります。水色のメモができています。
Googleキープをパソコンで見る
では先ほどのメモをパソコンで見てみましょう。
スマホと同じ「Googleアカウント」でログインしていることが前提になります。
「Googleアカウント」とは「Gメール」と「パスワード」の組み合わせです。
1)Google のページを開きます。右上に■9つのマークがあります。ここをクリックします。
2)■9つをクリックすると、スマホのアイコンと同じ絵柄が表示されます。■9つのボタンの名前を「アプリ」といいます。スマホのアプリの絵柄がここに並んでいるというわけです。
「Keep」をクリックします。
3)すると先ほど作った水色のメモがパソコンでも表示されています。水色のメモをクリックして書き込めば、スマホのメモにも反映されます。
メモの一部分でも思い出せれば、検索欄にその言葉を入力してメモを探し出すことができますよ。
スマホとパソコンが連携しているので、思いついたことを書き留めておくと、どちらからでも見られる。本当に便利なメモです。
ぜひ試してみてくださいね。