「これ、明日のお昼に送りたい」はGメールの予約送信で

Gメールでメールを書いたあと、

「これ、今じゃなくて、明日のお昼に送信したいな」

と思ったとします。

Gメールでメールを書き終えた画面

明日のお昼に送信するといっても、それまで下書きに入れておいて、12時になったら自分で送信するのは面倒です。
しかも、忘れてしまいそうになります。いえ、きっと忘れるでしょう・・・。

そんなときは、Gメールの予約送信を使ってみましょう。

 

送る日と時間を決めておきます

メールを書き終えたら、右上の【…】をタップします。
出てきたメニューの一番上、【送信日時を設定】をタップします。

【…】から【送信日時を設定】をタップ

 

【明日の朝】【明日の午後】【月曜日の朝】と、よく使いそうな時間が出てきます。
今回はお昼の12時にしたいので、【日付と時間を選択】をタップします。

送信日時の候補

 

カレンダーで日にちを選び、【時刻】で12時00分に合わせて、右上の【保存】をタップします。

日付と時刻を選んで保存

 

画面の下に「送信日時を 明日, 12:00 に設定しました」と出たら、予約はできています。

送信日時を設定しましたの表示

間違えたときは、右側の【元に戻す】をタップすれば取り消せます。

 

予約したメールはここで確かめられます

念のため、本当に明日のお昼に送られるのか、確認してみます。

左上の【≡】をタップすると、メニューに【送信予定】があります。

メニューの【送信予定】

 

タップすると、確かに予約したメールが並んでいます。
右側に送る日(10月4日)が出ているので、ひと目で分かります。

送信予定のメール

 

あとは、その時間になればGメールが自動で送ってくれます。
スマホを開いていなくても大丈夫です。

つまりお任せしておけば大丈夫、ということ。

夜に書いたメールを、相手が読みやすい朝やお昼に届けたいとき。
お誕生日の朝に、お祝いのメールを届けたいとき。

思いついたときに書いておいて、送るのはGメールにまかせられます。

予約したメールを送る前に直したいときは、【送信予定】から開いて【送信をキャンセル】をタップすると、下書きに戻ります。

 

私は定期的に頼まれている原稿を、前の週に仕上げておいて、月曜日の朝8時に届くように予約投稿しています。

定期的な原稿なので、お相手も「月曜日8時には増田さんから原稿来るな」と思って、仕事の予定も立てやすいのでは、と思います。

私も時間を覚えておいて送信、ということはまずできないので(だいたい忘れちゃう・・・)、この予約送信、毎週便利に使っています。

 

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この記事を書いた人:増田由紀
増田由紀
スマホ活用アドバイザー/
オンラインで学べる大人のためのスマホ・パソコン教室 「パソコムプラザ」代表(047-305-6200)。
ミセス・シニア・初心者の方に向けて、 スマホを「電話とLINEだけで終わらせない」活用法をお伝えしています。
和風なものと嵐が大好き。好きな場所は京都や沖縄。

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