Wordでどうしても1枚に収まらない! ヘッダー・フッターのサイズ | スマホ活用アドバイザー増田由紀ブログ「グーなキモチ!」

Wordでどうしても1枚に収まらない! ヘッダー・フッターのサイズ

生徒さんからのご質問でした。
Wordでどうやっても、文書が1枚に収まりません。
余白も調整したのですが、あと2行が1ページに入らないのです。
実物を見せていただくと、確かに1枚に収まりそうな空白があるのですが、2行分が2ページ目に送られてしまっています。
どうやっても、この2行が1ページに入らないのです。
こんな時は、いくら「余白」を調整してもうまくいかないですね。
余白を少なく下から、これだけ空白ができているわけです。
でも2行分が詰められない。そんな時は・・・
余白ではなく「ヘッダー・フッター」を確認してみましょう。
余白をダブルクリックすると、「ヘッダー・フッター」が表示されます。
ヘッダーとは「紙の下の方」、ページ番号などを入れたりする場所です。
フッターとは「紙の上の方」、ファイル名などを入れたりする場所です。
【ヘッダー・フッター】の【デザイン】タブを見てみると、ヘッダー・フッターのサイズを確認できます。
初期設定では、フッターは17.5mmに設定されています。
フッターに点線が表示されています。ページには空白があるように見えますが、この点線より下には文字が入らないのです。
だからどうやっても、2ページ目に流れて行ってしまった2行分が、1ページ目に移動しないのです。
試しにこのヘッダーのサイズを17.5mmから13mmに変更してみます。
すると、2ページ目にあった2行分のうち、1行が1ページ目に移動してきました。
さらにヘッダーのサイズを7mmにすると、2ぺージ目にあった2行分が1ページ目に移動してきました。
1ページにすべて収まったことを確認したら、【ヘッダーとフッターを閉じる】をクリックします。
こうしてすべて1ページに収めることができました。

もし余白を調整してもどうしても1ページに収まらない時、

下に余裕があるように見えて2ページ目の文章が1ページに移動できない時は、

ヘッダーとフッターのサイズを確認してみてください。

 

 

 

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増田由紀