Wordでどうしても1枚に収まらない！ ヘッダー・フッターのサイズ

生徒さんからのご質問でした。

Wordでどうやっても、文書が1枚に収まりません。

余白も調整したのですが、あと2行が1ページに入らないのです。

実物を見せていただくと、確かに1枚に収まりそうな空白があるのですが、2行分が2ページ目に送られてしまっています。

どうやっても、この2行が1ページに入らないのです。

こんな時は、いくら「余白」を調整してもうまくいかないですね。

余白を少なく下から、これだけ空白ができているわけです。

でも2行分が詰められない。そんな時は・・・

余白ではなく「ヘッダー・フッター」を確認してみましょう。

余白をダブルクリックすると、「ヘッダー・フッター」が表示されます。

ヘッダーとは「紙の下の方」、ページ番号などを入れたりする場所です。

フッターとは「紙の上の方」、ファイル名などを入れたりする場所です。

【ヘッダー・フッター】の【デザイン】タブを見てみると、ヘッダー・フッターのサイズを確認できます。

初期設定では、フッターは17.5ｍｍに設定されています。

フッターに点線が表示されています。ページには空白があるように見えますが、この点線より下には文字が入らないのです。

だからどうやっても、2ページ目に流れて行ってしまった2行分が、1ページ目に移動しないのです。

試しにこのヘッダーのサイズを17.5mmから13ｍｍに変更してみます。

すると、2ページ目にあった2行分のうち、1行が1ページ目に移動してきました。

さらにヘッダーのサイズを7ｍｍにすると、2ぺージ目にあった2行分が1ページ目に移動してきました。

1ページにすべて収まったことを確認したら、【ヘッダーとフッターを閉じる】をクリックします。

こうしてすべて１ページに収めることができました。

もし余白を調整してもどうしても1ページに収まらない時、

下に余裕があるように見えて2ページ目の文章が1ページに移動できない時は、

ヘッダーとフッターのサイズを確認してみてください。