順番が変わりそうな企画案はスプレッドシートで共有

とある業界新聞のスマホ連載企画をやることになるかもしれません。

 

割と長い連載企画のご依頼をいただいたのです、どうやら企画や内容を考えるのは私になりそうです。

一応、企画案を作ってお見せしないと話が進まないと思いました。

最初は「簡単なメモ書きでもいいので」とのことでしたが、順番や内容を考えるとやっぱり表になっている方が、私も考えやすいな。

ということで、Googleのスプレッドシートを使います。

最近、教室の授業でもご紹介しましたね。

 

まずはスプレッドシートに、回数、掲載日目安、テーマ、タイトル案、内容と見出しを立ててみます。

そして初心者レベルから、だんだんできることを重ねていくような、そんなタイトルを積み上げてみます。

表になっていると、「これをあっちに移動して」「これはこっちに」と、アイデアの入れ替えが楽です。

セル=枠 ごと移動させることができるので、考えをまとめるには向いているのです。

 

この表を、このまま先方にお見せするために、印刷して郵送したり、PDFでメール添付などはしません。

画面右上の【共有】を使います。【共有】の▼ではなく、【共有】というメニューをクリックします。

 

通常は、自分で作ったものは、自分が見ます。他の人が見るようには作られておりません。そこで、【一般的なアクセス】を【リンクを知っている全員】に変更します。

相手には「見せるだけでいい」ということなら、【閲覧者】のままにします。

 

相手にも編集してもらいたい、ということなら【編集者】にします。

そして【リンクをコピー】をクリックします。

するとこの表のある場所=住所=リンク がコピーできるというわけです。

 

それをメールなどに貼り付けて、先方に送ります。

 

印刷して送っていたらやり取りが大変です。

メモに書いても、順番を変えるなんていう時に、入れ替えが大変です。

仮の案、段階では、アイデアの入れ替えがやりやすいのはやっぱり表形式かな。

 

連載企画が決まると、何十回と原稿をやり取りすることになりそうなので、最初に何をやるかある程度決めておかないと、私の方が準備が大変になりそうです。

でも企画から提案、原稿や画面ショットまで出せるのが、現役スマホ先生の強みかな、とも思ってます(笑)

この記事を書いた人:増田由紀
増田由紀
スマホ活用アドバイザー/
オンラインで学べる大人のためのスマホ・パソコン教室 「パソコムプラザ」代表(047-305-6200)。
ミセス・シニア・初心者の方に向けて、 スマホを「電話とLINEだけで終わらせない」活用法をお伝えしています。
和風なものと嵐が大好き。好きな場所は京都や沖縄。

※取材・講演・監修のご相談は「仕事のご相談」からどうぞ。



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