Wordで表を使った文書作成 Wordで作ってスマホで確認

こんにちは。オンラインで学べる、大人のためのスマホ&パソコン教室「パソコムプラザ」代表で、スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。
「シニア×スマホ」の世界を明るく照らす案内人です。和風なものと嵐が大好きです。
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7月中に全クラスで行った、マップ片手に街歩きの授業。

行先もさまざま。マップ片手に課外授業でした。

たくさん写真を撮ったり、普段行かないところに訪れたり、美味しいものを食べたり。

撮った写真を使って加工したり、動画を作成したり。

1回の街歩きで使った写真も、そのあとたくさんの素材になりました。

写真はWordの授業でも大活躍です。

 

使っているテキストの中に「表を利用したレイアウト」という課題があります。

その練習問題を自分たちバージョンにして、「街歩き」を題材にした旅行記を作りました。

写真を並べたり、文字を入力したりするのですが、皆さんだとどんな風に作りますか?

実は作り方はさまざまあります。

写真も文字も自由に動かせるようにして、自分で配置をする方法もあります。

今回は表を使うということが課題でしたが、ではどうして表を使うのか?

そのメリットは何だろう? ということを考えてもらいました。

今回の表は、ちょうどお弁当箱の仕切りみたいなもの。

何も仕切りのないお弁当箱だと、おかずを詰めるのにもひと工夫必要ですが、

仕切りがあれば、おかずをきれいに詰められます。

今回の表の役割は、仕切り。

先に仕切りを作っておいて、その中におかずを詰めていく、そんな感覚の文書作成をしました。

 

文書作成が終わったら、印刷します。

印刷してからもまだ皆さん作業中です。

何をしているかというと・・・

 

作った文書をご自分のスマートフォンでも見られるようにしています。

最近のWordの授業では、ここまでみなさんにやっていただけるようになっています。

作成した文書と同じものがスマホでも見られます。

 

Wordはそのままの状態ですと、スマホで見た時にレイアウトが崩れる場合があります。

特に文書の周囲を装飾するページ罫線。

 

まったく同じ状態でスマホで見るには、WordをPDFという形式に変える必要があります。

 

そしてPDFに変換しても、それがパソコンに保存されているのでは、いくら待っていてもスマホで見ることはできません。

最後はそのPDFを皆さんの使っているクラウドに預けていただきます。

そしてスマホから見ると。

Wordの授業の最後は、いつもこんな感じで終わっています。

ご自分で作った文書がそのままスマホで見られると、手元で資料が取り出せたりして、とても便利です!

 

 

 

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