こんにちは。オンラインで学べる、大人のためのスマホ&パソコン教室
(www.pasocom.net)代表で、スマホ活用アドバイザーの増田由紀(@yukinojo7)です。
和風なものと嵐が大好きです。シニア世代の方向けのスマホ講座をしたり、スマートフォンやLINEの入門書を書いたり(Amazon著者ページはこちら)、セミナーをやったり、ビジネス活用講座をやったりしています。お仕事のご依頼はこちらからお願いします→仕事に関するお問い合わせ
このブログでは、日々感じるスマホの活用法や私なりの工夫、IT技術の話などをなるべくわかりやすくお伝えしようと思っています。
LINEのグループで、何かの日程を決めることになったとします。
それぞれが
「私は●日はいいけど▲日は都合は悪いです。」
「私は△日は微妙だけど●日なら大丈夫。」
「私は◆日はダメで▲日と●日はOKです。」
なんて書いてたら、一体だれがいつ大丈夫なの?と取りまとめるのが大変ですよね。
そんな時に便利なのがLINEの中にある【日程調整】というメニューです。
LINEのトーク画面の下にある【+】をタップします。
ここにあるのが【日程調整】というメニューです。
【日程調整】をタップし、【タイトル】と【内容】を入力します。
そして【日程選択】をタップします。
カレンダーが表示されるので、候補となる日をタップして選びます。
候補となる日はこうして複数選択できますよ。そして【選択】をタップします。
すると先ほど選択した日程が候補となって表示されます。【メンバー招待】をタップします。
そしてLINEグループのメンバーに送るメッセージを書いて【送信】をタップします。
送信しました、と表示されたら【OK】をタップします。
こんな風にグループLINEに投稿されますよ。送られた方は【今すぐ確認】をタップします。
▼ここからは受け取ったお相手の操作です。
【今すぐ確認】をタップします。
イベントのタイトル、内容、候補となる日が表示されます。【回答する】をタップします。
表示されている候補日の中から、大丈夫なら「○」、都合がつかなくもないなら「△」、その日は無理なら「×」をタップします。そして【選択】をタップします。
▼日程調整をみんな投稿し終わったら
全員が回答したようなら、【今すぐ確認】をタップします。
すると、回答結果をまとめたものが表示されます。
それぞれの日程に、○が何人、△が何人、×が何人か数字で表示されています。
またこの回答結果から一番都合がよさそうな日程が「緑」で表示されています。
この下の例でいうと、5月12日(金)が一番よさそうですね。△はお一人なので、その方に何とか調整してもらえば、この日で決められそうですね。
それぞれの日にちをタップすると、誰が○で、誰が△、×だったかわかりますので、個別に事情を伺ったり交渉したりすることができます。
別の候補日の状況も【>】をタップすると確認できますよ。
この日は×の人がいる、それは誰か、もわかりますね。
一人一人の答えを突き合わせると、調整にすごく時間がかかることも、こうしたメニューを使えば簡単にまとめられます。もし全員の日程がどうしても合わない場合でも、個別に相談することが可能です。
この回答をもとに日程が決まったなら、【回答者にメッセージ送信】をタップします。
そして「日程を回答してください」と書いたメッセージを削除して
回答ありがとうございました。皆さまの回答をもとに●日に決定しました、というようなメッセージに書き換えて【送信】をタップします。
最後は【OK】をタップします。
するとこんな風に、LINEグループのみんなにメッセージを届けることができます。
日時を決める時に、LINEのトークのあちらこちらを見なくてはいけない、なんていう時にはぜひこの【日程調整】を便利に使ってみてくださいね。