Wordでラベル印刷、パッケージの数字を入れれば位置合わせがばっちり

こんにちは。オンラインで学べる大人のためのスマホ&パソコン教室
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和風なものと嵐が大好きです。シニア世代の方々のスマホレッスンをやったり、スマートフォンやLINEの入門書を書いたり(Amazon著者ページはこちら)、仕事で使いたいのにSNS活用が苦手な方のためのお手伝いをしたりしています。
このブログでは、日々感じるスマホの活用法や私なりの工夫、IT技術の話などをメインに、なるべくわかりやすくお伝えしようと思っています。

 

Wordでノートの背表紙にするシールを作成します。

AーONEのシールを買ってきました。どんなシールでも、配置するシールの情報があればWordでぴったりの場所に印刷することができます。

 

こんな風になる予定。シールに対応したアプリを使ったりしなくても、ラベルのパッケージに記載されている数字をWordに入力すれば、ぴったりと位置合わせができます。

 

Wordを開き、【差し込み文書】タブをクリックします。そして【作成】にある【ラベル】をクリックします。

 

宛名ラベルの画面が表示されます。【オプション】をクリックします。

 

今回購入したラベルのメーカーは「A-ONE」です。念のためA-ONEの同じ型番のラベルが用意されているかどうかを調べてみます。

 

残念ながら、私の購入した型番のシールは、Wordのメニューには用意されていませんでした。

そんな時は自分で設定を行います。【新しいラベル】をクリックします。

 

ラベルオプションに必要な数字を、ラベルのパッケージを見ながら入力していきます。

  • 上余白
  • 横余白
  • 垂直方向の間隔
  • 水平方向の間隔
  • ラベルの高さ
  • ラベルの幅
  • ラベル数(横)
  • ラベル数(縦)

この数字を入れていくだけです。ラベル名には、今回購入したラベルの型番を入れておきます。

設定ができたら【OK】をクリックします。

 

これでラベルの型番が登録されました。最後に【OK】をクリックします。

 

最後に、【新規文書】をクリックします。

 

すると、Wordの画面にはこのように枠が表示されます。

この枠が、印刷するラベルの配置に一役買います。

この枠を目安に、ラベルのデザインをします。全部同じデザインならコピーして貼り付けていきます。

 

 

するとこんな風に、あの枠に合わせて位置を合わせるので、ラベルを印刷するとちょうどいい場所に配置されるのです。

 

 

手持ちのラベルのパッケージに、手掛かりとなる数字が書いてありますから、それを見ながら入力していくと、どんなラベルでもWordで印刷できますよ。

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◆この記事を書いたのは・・・
 この記事を書いた人:増田由紀 

オンラインで学べる 大人のためのスマホ・パソコン教室 「パソコムプラザ」(047-305-6200)代表 。和風なものや嵐が大好き。好きな場所は京都や沖縄。
2000年に千葉県浦安市でミセス・シニア・初心者のためのパソコン教室をオープン。 スマホは生活に役立つ道具、道具は使いこなしてこそ。電話とLINEだけじゃもったいない!とスマホの活用法を広くご紹介しています。
入門書の執筆、記事監修、講座企画、デジタルやSNSが苦手な人のためのビジネス活用コンサルもしています。
スマホ関連の連載や記事監修、取材歴はこちら→(ハルメク、クロワッサン、通販生活、ゆうゆう、家の光、FPジャーナル、介護セブン、素敵なあの人、七緒、女性自身、朝日新聞、家庭画報、日経ITPro、日経新聞、日経トレンディ、NHK、NHKラジオ、日本テレビ、フジテレビ、TBS、テレビ朝日、東京MXテレビ等)。
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