今週の授業はWord。
レシピの文書を作成しながら、Wordの文書作成のコツを学びました。
その中で、写真をきれいに並べるには？ というご質問などがあり、私たち講師だとこんな感じでやっているので、時間短縮でできますよ、というお話をしました。
今日はその授業の時のお話をお裾分け。
こんな文書に、イラストを入れたとします。
そこにイラストや写真を入れたとします。入れる時も、１つずつではなく複数選択して、一度に挿入ができます。
挿入したイラストは、【文字列の折り返し】を【前面】にしておけば、まずは自由に動かすことができますね。
まずはそれをやっておきましょう。
そしてその複数挿入したイラストですが、一度にできることは一度に済ましてしまうと、効率が良いのです。
それにはまず、対象となるものを同時に選択すること。
【Shift】キーを押しながらクリックすると、複数のものが同時に選択できます。
挿入した写真やイラストは、サイズがまちまちの場合もあります。
これも１つ１つ直していると面倒なので、同時に選択している時に、一度に直してしまいます。
【書式】タブの中に【サイズ】というメニューがあります。
サイズがまちまちのものを選択している時には、ここの数字が表示されていません。
サイズがまちまちなものを選んでいるからですね。
その空欄となっているところに、幅だけでよいので直接入力します。
３センチぐらいかなあと思えば「30」と入力します。単位の「mm」は省略可能です。
サイズを入力したら、【Enter】キーを押します。
すると全部が同じサイズになります。１つ１つだと大変でも、こうして同時に処理できたらサイズも揃うし、効率も良いですね。
さらに、この文書内にはイラストを入れた後で、イラストが文字に重ならないようにしたいのです。
そこで、複数のイラストを選択している状態で、【書式】タブの【文字列の折り返し】を【四角】にします。
すると、イラストが文字を四角くよけてくれます。
これで、それぞれのイラストのサイズも揃いました。
文字のよけ方も揃いました。
そうしたら１つ１つのイラストを、まずはざっくりとレイアウトします。この時にはまだきれいに並べなくても大丈夫です。
でも最初のイラスト（下図だと一番上のイラスト）と最後のイラスト（下図だと一番下のイラスト）の位置は大まかに決めておきます。
きれいに並べるのに、手動もいいのですが【オブジェクトの配置】というメニューがあります。
きれいに並べるメニューがいろいろとそろっています。
【Shift】キーを押したまま複数のイラストをクリックして、並べたいものを全部選択しておきます。
そして【書式】タブの【オブジェクトの配置】をクリックして【左右中央揃え】をクリックします。
すると選択したイラストがまずはきれいにセンターで並びます。
【左右中央揃え】とはこうして、線を中心としてきれいに並ぶことを言います。
でも１つ１つのイラストの感覚がまだまばらですね。
そこで次に【書式】タブの【オブジェクトの配置】にある【上下に整列】をクリックします。
もちろんイラストを選択したままの状態で、です。
すると、１つ１つのイラストの間隔が揃いますね。
【上下に整列】とはこうして、１つ１つのイラストの間が等間隔に揃うことを言います。
もし「もっと間隔を詰めたい」と思ったとしても、１つ１つのイラストを動かさないようにしましょう。
最後の１つだけを動かします。
上下の場合、間隔を詰めたい時は上に動かして、間隔を広げたい時は下に動かして。
動かすのは最後の１つだけ。
この時もまっすぐ動かしたいので、【Shift】キーを押したままイラストをドラッグするとよいでしょう。
【Shift】キーを押しておけば、移動方向が制限されて垂直に動くようになります。
最後のイラストを動かしたら、もう一度【Shift】キーを押したまま複数のイラストを選択します。
そして【書式】タブの【オブジェクトの配置】の【上下に整列】をクリックします。
先ほどよりも間隔が詰まったのがわかりますでしょうか。
動かすのは全部じゃなくて、最後のものだけでいいのです。
最初と最後を基準に、等間隔に並んでくれます。
これを【上下中央揃え】にすると・・・
こうなります。全部１つにまとまってしまいますので、お気を付けくださいね。
【上下中央揃え】はこんな時に使います。
並べたいものが横に広がっている時です。
イラストが上下にがたつかずに、きれいに並びます。
さらに、【左右に整列】をすると等間隔に並びます。
イラストや写真を等間隔に並べる時が、【整列】ですね。
もっと間隔を詰めたい、という場合、やはり最後のイラストだけを動かします。
複数のイラストを選択している状態で、【左右に整列】をクリックします。
先ほどよりも間隔が詰まっていますね。
イラストや写真をきれいに並べたい時には、こんなメニューもあります。
１つ１つやるのは面倒だなあ。でもこういうやり方しかないのかなあ。と思っている方はぜひお試しください。
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