スマホ活用アドバイザー増田由紀ブログ「グーなキモチ!」

Wordで1枚に収めたい時は行間の調整を使おう

こんにちは。人生しくなる、大人のためのスマホ&パソコン教室
オーナー兼スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。

必要な項目を用紙1枚に収める工夫としては

Wordでどうしても1ページに収められない時はどうしていますか?

・文字を小さくする

・余白を狭くする

・行を削る

・文字を削る

・イラストなどを小さくする

いろいろな工夫をしながら、何とか1枚に収めようとすると思います。
でも文字を小さくすると読みにくくなる。
文字や行を削ると、内容が伝わりにくくなる。
イラストも大きく使いたいし、余白もあまり狭いと窮屈に感じます。

行間の調整を上手に使う 簡単な行間の調整方法

数行分飛び出てしまって、どうしても1ページに収めることができない。
そんな時は「行間」を上手に調整しましょう。
行間の調整を知っていると、文書作成がとても楽になります。
行間の調整にはやり方が2つあって、チェックを1か所外すだけのお手軽行間調整と、数値を入れて設定する本格行間調整があります。

やり方ですが、まず行間を詰めたい文字列をすべて選択します。
そして段落グループの中にある「ダイアログボックス起動ツール」という場所をクリックします。

そして「ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外し、OKをクリックします。行間がきゅっと詰まります。
そしてこれが最も手軽な行間の調整です。

動画にしたものをご覧ください。

 

行間の調整を上手に使う 行間の固定値を変更する

上記で説明したお手軽な行間調整をやっても、どうしても1ページに収まらないという時もあるでしょう。そういう時は、行間の固定値という数字をいじって調整します。

やり方ですが、まず行間を詰めたい文字列をすべて選択します。
そして段落グループの中にある「ダイアログボックス起動ツール」という場所をクリックします。

「行間」を「固定値」に変更します。
そして間隔の数値を変更します。
この時どんな数字をいれればいいか?
選択している文字列のフォントサイズに「2~3プラスする」という計算をして入力してみてください。

例えば選んでいる文章のかたまりのフォントサイズが14ポイントなら、行間の間隔は「16」という風に、最初の数字を決めます。
微調整はその後でもできます。

もっと行間が狭いほうがいいと思えば、数字を小さくします。
もっと行間が広いほうがいいと思えば、数字を大きくします。

行間の調整も動画にしましたので、こちらをご覧ください。
行間の調整は、文書作成で必ず覚えておきたいメニューです!

ゆき

行間の調整をせずに文書作成するなんて。。私には無理。それぐらいよく使うメニューです。

 

ゆき

お仕事でSNSを活用したい方のためのセミナーや個人レッスンもやっております。ぜひお気軽にお問合せください。

小さなお店のSNS活用&キャッシュレスセミナー【10/30~・全5回】 | オンラインで学べるパソコムプラザ
SNSやスマホを仕事に役立てよう自分の強みや魅力を、伝えていますか。自分のお店、会社の得意なこと、強みを効果的に伝えられていますか。サービスや商品の魅力を、伝えられていますか。SNSをやり始めても、何をどう書いたらいいのかわからない・・・そのうち更新できなくなる。反応がないからやっていても効果があるのかわからない。そん...
スマホ祭り期間中のセミナーのご案内 9/16~10/3 | オンラインで学べるパソコムプラザ
パソコムプラザでは春と秋の年二回「スマホ祭り」を開催しています。スマホの楽しさや目からウロコの活用法などを一般の方にも知っていただきたい、そんな想いを込め、”スマホ”にまつわる旬なセミナーや楽しいイベントをたくさんご用意させていただきました。皆さまのお越しをスタッフ一同お待ちしております。会場:パソコムプラザ新浦安開催...

 

ところでみなさん毎月スマホにいくら払ってますか?
私はスマホ代、とても安く済んでます!

スマホに毎月いくら払ってる? スマホ代が安くなる3つの質問(2018/8/6)

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
★スマホのビジネス活用について知りたい
★SNSを仕事に活用したい
★スマホで写真や動画を上手に編集したい
★キャッシュレスについて知りたい
★その他セミナー、講演、執筆依頼など
「こんなことできますか?」という
ご相談・問い合わせはお気軽に。
こちらからお願いします
★  お問い合わせフォーム.

 

大人のためのスマホ・パソコン教室
パソコムプラザ 新浦安 
047-305-6200
千葉県浦安市美浜1-7-107
(JR京葉線・新浦安駅徒歩3分)
●パソコムプラザのLINE
●パソコムプラザのホームページ
●パソコムプラザ twitter
●パソコムプラザ Instagra
 
>>私のSNS
★増田由紀 Facebook
★増田由紀 InstagramInstagram(お弁当)
★増田由紀 Twitter
★増田由紀 YouTube
>>著書
★Amazon著者ページ
★日経BP社「いちばんやさしい60代からのAndroidスマホ」
★日経BP社「いちばんやさしい60代からのiPhone8、8 Plus、X」
★日経BP社「いちばんやさしい60代からのiPad  iOS12対応」