今日はWordの授業。
お題は「表の入った文書作成」です。
写真を入れて文書を作成します。
最初に、皆さまなら写真4枚に説明文がある文書、どんなレイアウトが思い浮かびますかとイメージしていただきます。
今までいろいろやってきましたからね。いろいろなレイアウトがあると思います。
皆さまからはいろいろなご意見が出てきます。
そこで今日の本題。「表の入った文書作成」ですが、いろいろな作り方がある中で、どうして「表」なのか?
それも考えていただきます。
だって何を使ってもいいんです。印刷したら同じに見えるでしょう。でもどうして「表」を使うの?
そこには何かしらのメリットがあるわけですね。
そんなことを考えながらの授業となります。
たくさん入力して頭も使った後で、今日の休憩は北海道、鹿児島、福岡からのお土産をいただきました。
休憩時間はおしゃべりに花が咲きますね。
そしてまた勉強に戻りますよ(笑)。
Wordで作成した文書ですが印刷をしてお渡しします。でもまだ時間があります。
ではこれを、スマートフォンで見えるようにしてくださいね。
さて、どうやりましたっけ?
Wordをスマホで見る???
Wordのままでスマホで見られましたっけ?
・・・あ、PDF? とどなたかからお声が。
なぜPDFにしますっけ?
・・・固めちゃう?
そう。レイアウトが乱れないように、しっかり固めてしまう役割がありましたね。
ではPDFを作成。
で?
PDFを作成してもそれはまだパソコンの中にあるわけですよね。どうやったらスマホで見られるのでしょう?
・・・あ、クラウド。とまたどなたかからお声が。
そう。では皆さまお使いのクラウドと言えば?
・・・OneDrive。
ということで、作成したPDFをご自分のOneDriveに入れて、それをスマホで見てみると。
PDFにしたものはちゃんとページ罫線が見えましたね。
ページ罫線が見えないもの、それはPDFにしていないWordのままのデータでしたね。
ということで、Wordで作成した文書をスマホで見る、というところまでが本日の課題となりました。
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