Excelみたいなものって他に何? 選択肢が複数あることを知っておきたい

こんにちは。大人のためのスマホ&パソコン教室オーナー兼スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。

 

会計係をやるとしたら?

今週のパソコムプラザ(www.pasocom.net)での授業は、「会計係になったら?」というものでした。

 

タイトルは「Excelで会計報告を作ろう」じゃないんです。

「会計係になったら?」というのがタイトルなんです。

そこで皆さまにお伺いしてみます。

皆さまが、とあるサークルの会計係を1年やるとしたら、どうしますか?

 

やっぱり「Excel(エクセル)?」というお声があがります。

ということはパソコンですかね。

 

では質問を変えて。

もし、いざExcelを使おうと思ってダブルクリックしたらなんと・・・

Excelが起動してこない。なんてことがあったら?

 

Excelというのは「表計算ソフト」と言われています。

私たち、授業ではExcelみたいに使える「他のもの」も度々ご紹介しています。

だからあえて、皆さまに聞いてみるのです。

 

すると

「前、何かやった、おにぎりみたいな三角の・・・」とか

「スマホでも、確かExcelみたいな、そんなものがあったような」とか

少しずつ思い出してくださったりもします。

そう。

 

 

Excelだけが表計算ソフトではない

確かに、表計算ソフトと言えばExcel。

でもその昔、

Lotus 1-2-3(ロータスワンツースリー)

三四郎(さんしろう)

Microsoft Multiplan(マイクロソフトマルチプラン)

なんていうソフトがありました。パソコンで。

今は、使っている人いるのかな?

 

今は

Google社のスプレッドシートがあったり・・・

 

 

 

Apple社のNumbers(ナンバーズ・宝くじではありません)があったり。

 

 

それから、スマホ用にMicrosoft Excelがあったり。

 

 

 

選択肢が複数あることを知っておきたい

パソコンに入っているExcelだけが表計算ソフトではないのですね。

複雑な作業、大量のデータを扱うのは、もちろんパソコンの方が向いています。

でも、すでに完成した表に、データを入力するとか、訂正するとか。

あるいは簡単な表計算だったら、スマホやアプリでできることもあるのです。

 

レッスンで学んでいただいている皆さまには、「これ」しかない、ではなく「これがだめならこれ」「それもだめならあれ」と、選択肢を広げていただきたく、話はアプリのことにまで及びました。

 

聞いたことがなければ、調べることができません。

知らないものを探すことができないし、なんという言葉で探せばいいのかアイデアが湧かないかもしれない。

でも少しでも「そういえば・・・」という経験があれば、探そうとするときに何かしらの手掛かりになると思うのです。

 

いつも、これしかだめ。

これしかできない。

というのではなく、

これでなければこれ(かな?)

それでもだめならあれ(があったかな?)

と、可能性を広げておきたいな、と思います。

 

 


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