Excelは大きな模造紙。横断幕を作成

もうすぐクリスマス。我が家にサンタは来るのかなあ。サンタじゃなければ四太でも五太でもいいから、私の好きなもの買ってくれないかな(笑)。

こんにちは。人生しくなる、大人のためのスマホ&パソコン教室
オーナー兼スマホ活用アドバイザーの増田由紀です。

大きい文字を印刷するならWord?

今度の授業の時に教えてください。
と言われていた、「大きな文字の作成」。

期日も迫っていることだし、クラス内には関係者も複数いらっしゃる。
ということで、授業内容が早めに終わったところで、「ではご一緒にやってみますか?」ということになりました。

ほかのメンバーも「私も見てみたい~」ということで、共同制作です(笑)。

文字を大きく印刷したいという時、Wordで文字を大きくして一文字ずつ印刷する、という方法を思いつく方は多いと思います。
でもそれだと、用紙のサイズ以上に大きな文字は入力できません。

Wordの用紙は「1ページに内容を収める」という性格上、1枚1文字となります。

上下も開いているのだから、もっと文字のサイズを大きくできそうですが、そうすると1枚から文字がはみ出てしまいます。こんな感じ。
それでやむなく、文字サイズを1枚に収まるようにする。
というのがWordで大きな文字を作った場合。

大きな模造紙となるExcel

私が横断幕のようなものを作るなら、Excelで作ります。
Excelは表計算ソフトではありますが、一方でものすごくだだっ広い模造紙のようなものでもあります。
Wordの紙が1枚1枚を単体で横に並べたものだとすると、Excelの紙はそれぞれが連なっている大きな模造紙のようなもの。
用紙をまたがって、大きな文字を入力することができます。

用紙サイズ・用紙の向き・余白を調整し、どれくらいの大きさの横断幕を作るかあらかじめ予想して、用紙何枚に収まるか考えながら文字の大きさを決めていきます。
そして印刷。
1枚に1文字というわけではなく、文字が用紙をまたがっているのがわかりますか?

横断幕作成はExcelが便利です!

これをつなぎ合わせて行くわけですが、とにかく時間がない!ということでしたので
「では、皆さんで貼り合わせていきますか?」ということになりました(笑)。
まるで文化祭の準備のような授業になりました。

余白部分がのりしろになります。片側だけをカッターで切り落とし、ぴったりと重ねると文字の継ぎ目も目立ちません。

貼り合わせる時は、のりよりも両面テープの方がおすすめです。
しわになりにくいし、テープが等間隔ではいることで、横断幕の強度も増します。
そしてテーブルのフチなどを利用して、水平、垂直に用紙を配置し、貼っている間に曲がってしまわないようにします。

「わあ、こんな風にできるんですね」
「これ、家でやったらこんな広いスペースがないから大変だ~」
「Excelってこんなことに使えるんですね。」などのお声が。

さて、こんな風に完成しましたよ!
「わ~これ、自分たちでできるんですね。」
「すごーーーい。」とのご感想をいただきましたよ。

そう。Excelは計算したり表を作ったり以外に、「大きな模造紙」としても使えます。
横断幕作成にはもってこいなんですよ!

 

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◆この記事を書いたのは・・・
 この記事を書いた人:増田由紀 

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2000年に千葉県浦安市でミセス・シニア・初心者のためのパソコン教室をオープン。 スマホは生活に役立つ道具、道具は使いこなしてこそ。電話とLINEだけじゃもったいない!とスマホの活用法を広くご紹介しています。
入門書の執筆、記事監修、講座企画、デジタルやSNSが苦手な人のためのビジネス活用コンサルもしています。
スマホ関連の連載や記事監修、取材歴はこちら→(ハルメク、クロワッサン、通販生活、ゆうゆう、家の光、FPジャーナル、介護セブン、素敵なあの人、七緒、女性自身、朝日新聞、家庭画報、日経ITPro、日経新聞、日経トレンディ、NHK、NHKラジオ、日本テレビ、フジテレビ、TBS、テレビ朝日、東京MXテレビ等)。
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