Wordの文書をスマホで見るには?

今日はWordの授業。

お題は「表の入った文書作成」です。

写真を入れて文書を作成します。

最初に、皆さまなら写真4枚に説明文がある文書、どんなレイアウトが思い浮かびますかとイメージしていただきます。

今までいろいろやってきましたからね。いろいろなレイアウトがあると思います。

皆さまからはいろいろなご意見が出てきます。

そこで今日の本題。「表の入った文書作成」ですが、いろいろな作り方がある中で、どうして「表」なのか?

それも考えていただきます。

だって何を使ってもいいんです。印刷したら同じに見えるでしょう。でもどうして「表」を使うの?

そこには何かしらのメリットがあるわけですね。

そんなことを考えながらの授業となります。

 

たくさん入力して頭も使った後で、今日の休憩は北海道、鹿児島、福岡からのお土産をいただきました。

休憩時間はおしゃべりに花が咲きますね。

休憩のおやつ

 

そしてまた勉強に戻りますよ(笑)。

Wordで作成した文書ですが印刷をしてお渡しします。でもまだ時間があります。

ではこれを、スマートフォンで見えるようにしてくださいね。

さて、どうやりましたっけ?

Wordの授業

 

Wordをスマホで見る???

Wordのままでスマホで見られましたっけ?

 

・・・あ、PDF? とどなたかからお声が。

 

なぜPDFにしますっけ?

 

・・・固めちゃう?

 

そう。レイアウトが乱れないように、しっかり固めてしまう役割がありましたね。

ではPDFを作成。

 

で?

 

PDFを作成してもそれはまだパソコンの中にあるわけですよね。どうやったらスマホで見られるのでしょう?

 

 

・・・あ、クラウド。とまたどなたかからお声が。

 

そう。では皆さまお使いのクラウドと言えば?

 

・・・OneDrive。

 

ということで、作成したPDFをご自分のOneDriveに入れて、それをスマホで見てみると。

 

PDFにしたものはちゃんとページ罫線が見えましたね。

ページ罫線が見えないもの、それはPDFにしていないWordのままのデータでしたね。

ということで、Wordで作成した文書をスマホで見る、というところまでが本日の課題となりました。

 

 

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 この記事を書いた人:増田由紀 

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2000年に千葉県浦安市でミセス・シニア・初心者のためのパソコン教室をオープン。 スマホは生活に役立つ道具、道具は使いこなしてこそ。電話とLINEだけじゃもったいない!とスマホの活用法を広くご紹介しています。
入門書の執筆、記事監修、講座企画、デジタルやSNSが苦手な人のためのビジネス活用コンサルもしています。
スマホ関連の連載や記事監修、取材歴はこちら→(ハルメク、クロワッサン、通販生活、ゆうゆう、家の光、FPジャーナル、介護セブン、素敵なあの人、七緒、女性自身、朝日新聞、家庭画報、日経ITPro、日経新聞、日経トレンディ、NHK、NHKラジオ、日本テレビ、フジテレビ、TBS、テレビ朝日、東京MXテレビ等)。
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