Wordで写真やイラストをきれいに並べる

今週の授業はWord。

レシピの文書を作成しながら、Wordの文書作成のコツを学びました。

その中で、写真をきれいに並べるには? というご質問などがあり、私たち講師だとこんな感じでやっているので、時間短縮でできますよ、というお話をしました。

今日はその授業の時のお話をお裾分け。

 

こんな文書に、イラストを入れたとします。

Wordで写真やイラストの整列

 

そこにイラストや写真を入れたとします。入れる時も、1つずつではなく複数選択して、一度に挿入ができます。

挿入したイラストは、【文字列の折り返し】を【前面】にしておけば、まずは自由に動かすことができますね。

まずはそれをやっておきましょう。

 

そしてその複数挿入したイラストですが、一度にできることは一度に済ましてしまうと、効率が良いのです。

それにはまず、対象となるものを同時に選択すること。

【Shift】キーを押しながらクリックすると、複数のものが同時に選択できます。

 

挿入した写真やイラストは、サイズがまちまちの場合もあります。

これも1つ1つ直していると面倒なので、同時に選択している時に、一度に直してしまいます。

【書式】タブの中に【サイズ】というメニューがあります。

サイズがまちまちのものを選択している時には、ここの数字が表示されていません。

サイズがまちまちなものを選んでいるからですね。

その空欄となっているところに、幅だけでよいので直接入力します。

3センチぐらいかなあと思えば「30」と入力します。単位の「mm」は省略可能です。

サイズを入力したら、【Enter】キーを押します。

 

 

すると全部が同じサイズになります。1つ1つだと大変でも、こうして同時に処理できたらサイズも揃うし、効率も良いですね。

さらに、この文書内にはイラストを入れた後で、イラストが文字に重ならないようにしたいのです。

そこで、複数のイラストを選択している状態で、【書式】タブの【文字列の折り返し】を【四角】にします。

 

すると、イラストが文字を四角くよけてくれます。

 

 

これで、それぞれのイラストのサイズも揃いました。

文字のよけ方も揃いました。

そうしたら1つ1つのイラストを、まずはざっくりとレイアウトします。この時にはまだきれいに並べなくても大丈夫です。

でも最初のイラスト(下図だと一番上のイラスト)と最後のイラスト(下図だと一番下のイラスト)の位置は大まかに決めておきます。

 

きれいに並べるのに、手動もいいのですが【オブジェクトの配置】というメニューがあります。

きれいに並べるメニューがいろいろとそろっています。

【Shift】キーを押したまま複数のイラストをクリックして、並べたいものを全部選択しておきます。

そして【書式】タブの【オブジェクトの配置】をクリックして【左右中央揃え】をクリックします。

 

すると選択したイラストがまずはきれいにセンターで並びます。

【左右中央揃え】とはこうして、線を中心としてきれいに並ぶことを言います。

でも1つ1つのイラストの感覚がまだまばらですね。

 

そこで次に【書式】タブの【オブジェクトの配置】にある【上下に整列】をクリックします。

もちろんイラストを選択したままの状態で、です。

 

すると、1つ1つのイラストの間隔が揃いますね。

【上下に整列】とはこうして、1つ1つのイラストの間が等間隔に揃うことを言います。

 

もし「もっと間隔を詰めたい」と思ったとしても、1つ1つのイラストを動かさないようにしましょう。

最後の1つだけを動かします。

上下の場合、間隔を詰めたい時は上に動かして、間隔を広げたい時は下に動かして。

動かすのは最後の1つだけ。

この時もまっすぐ動かしたいので、【Shift】キーを押したままイラストをドラッグするとよいでしょう。

【Shift】キーを押しておけば、移動方向が制限されて垂直に動くようになります。

 

最後のイラストを動かしたら、もう一度【Shift】キーを押したまま複数のイラストを選択します。

そして【書式】タブの【オブジェクトの配置】の【上下に整列】をクリックします。

 

 

先ほどよりも間隔が詰まったのがわかりますでしょうか。

動かすのは全部じゃなくて、最後のものだけでいいのです。

最初と最後を基準に、等間隔に並んでくれます。

 

これを【上下中央揃え】にすると・・・

 

こうなります。全部1つにまとまってしまいますので、お気を付けくださいね。

 

 

【上下中央揃え】はこんな時に使います。

並べたいものが横に広がっている時です。

 

イラストが上下にがたつかずに、きれいに並びます。

さらに、【左右に整列】をすると等間隔に並びます。

 

イラストや写真を等間隔に並べる時が、【整列】ですね。

 

もっと間隔を詰めたい、という場合、やはり最後のイラストだけを動かします。

 

複数のイラストを選択している状態で、【左右に整列】をクリックします。

 

先ほどよりも間隔が詰まっていますね。

 

イラストや写真をきれいに並べたい時には、こんなメニューもあります。

1つ1つやるのは面倒だなあ。でもこういうやり方しかないのかなあ。と思っている方はぜひお試しください。

 

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